レスペーパー１％問題【ISOメンバーズクラブNEWS】
2007年9月21日配信
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□■無料Ｑ＆Ａコーナー「レスペーパー１％の壁を超えてしまうのですが」
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さて、それでは今週のＱ＆Ａです。
今週は、化粧品メーカーの方から、環境目標としてあげている
「レスペーパー１％」という問題について寄せられたご質問を
紹介します。
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【質問内容】
レスペーパーにつきましての質問です。
現在弊社では、レスペーパーを毎年１％削減と言う目標を
掲げておりますが、売り上げの拡大や人員の増加に伴い削減を
掲げておりますものの、むしろ増加傾向にあります。
そこで、今後の管理のやり方についてですが、根本的な部分からの
見直しが必要と考えますが、何か良い方法はないでしょうか？
最近環境管理委員会に任命され、知識が無いので困っております。
助言のほど、宜しくお願い致します。
（兵庫県 化粧品メーカー Ｓ様）
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【登録コンサルタント 下村猛夫からの回答】
（プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html）
売上の拡大や組織の拡大に伴い、紙の使用枚数が増えるのは
仕方のないことですね。
そこで、絶対枚数で１％削減というのを目標にするのではなく、
単位当りの枚数を減らすというのは、いかがでしょうか？
例えば、絶対枚数で１％減らすというのは、
10,000枚使用のところ、100枚減らすということですが、
単位当り１％減らすという場合ですと、売上100万円当りの
使用枚数を計算しておけば、売上が増えても、減少効果が
推し量れますね。
（この場合、比較する単位は売上でなくても結構です。
皆さんにとって適切な単位を選べばよろしいでしょう。）
これは、紙の使用量だけでなく、電気使用量や燃料使用量にも
応用できます。
（例えば、営業車輌1台当りの使用燃料削減とすれば、
社員数が増えて、車輌が増えても、削減効果が計れます）
ご参考下さい。
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【登録コンサルタント 増永信彦からの回答】
（プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html）
毎年１％のレスペーパーに毎年継続して取り組んでおられると
のことですが、もっと重要なテーマはないのでしょうか。
毎年１％のレスペーパーのためにこれまでどのような
手だてを実施されてこられたのでしょうか。
その辺の事情が分かりませんので、適切な回答になるかどうか
わかりませんが、一般的に有効なレスペーパーの方法について
考えて見ましょう。
紙を出来るだけ使わない方法は、まず、文書、記録類の
電子化があげられます。
社内で配布される文書、記録類をＬＡＮ上にストアし、それを
必要とする人々が閲覧し、活用できるようにイントラネットシステムを
完備することが大切でしょう。
すべての社員が身の回りに保持している紙類を、できるだけ
電子化するとともに、会議などで配布する紙類は、プロジェクターで
スクリーンや白壁に投影し、会議を行うことも出来るでしょう。
報告書類は社内メールを活用し、事業活動に必要な帳票類は、
できるだけ簡略化し、紙の枚数を削減することも出来るでしょう。
社外との関係も、インターネットや電子取引制度を活用する
方向に切り替えることも可能かも知れません。
これらの施策は一朝一夕には出来ないでしょうが、長期にわたって、
根気強く、計画し、実施することで、１％という小さな目標ではなく
大幅なレスペーパーが可能ではないかと思われます。
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【登録コンサルタント 吉田正人からの回答】
（プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html）
一つの方法として、目標値を売上高比率で設定する方法もあります。
これは自動車の燃費を改善する要領で目標を設定するやり方です。
つまり10万円売り上げるのに必要な紙代を○○％低減するかを
目標にするものです。従って、売上が増えれば紙の絶対使用量は
増えても仕方ないが、効率よく紙を使う工夫を続けていくことを
目標にする訳です。
指標は「売上高対紙使用量」・・・使用枚数でも金額でもかまいません。
式 今年度総紙使用量／今年度売上高(10万円)です。
これを昨年より何％削減するかを目標設定するわけです。
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【登録コンサルタント 西村明吉からの回答】
（プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html）
昨年度の1%削減を目標にして活動しても、売上が増えれば目標を
達成することは難しくなります。
従って、売上高に対する削減量の比率（削減量を分子にし、売上高を
分母にして計算した値）を目標にして、活動してみてはいかがですか。
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さて、今週のＱ＆Ａはいかがでしたか？
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■編集後記
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昨日から東京に来ているのですが、歩いているだけで
汗をかくほどの暑さに参っています。
そして汗を拭きながら、年々、地球温暖化現象という
言葉がリアルさを増してきているなあと実感する次第です。
環境ＩＳＯを取得されている企業様、たとえ１社１社の力は
小さくとも、１歩１歩の歩みは小さくとも皆さんの活動が
本当に必要とされていることをどうぞ忘れないで下さい。
私達コンサルタントも皆さんと一緒になって頑張ります。
中小企業ISOサポートセンター主宰 濱田 昇
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発行責任者／発行人：濱田 昇
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