ISO9001,ISO14001,Pマーク取得・継続的改善コンサルティング/中小企業ISOサポートセンター


本日よりDVDを一般販売します【ISOメンバーズクラブNEWS】

2007年10月24日配信
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  中小企業ISOサポートセンター http://www.isosupport.net
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 こんにちは。
 中小企業ISOサポートセンターの濱田です。

お待たせしました!

 本日ただ今よりDVD「中小企業のためのISO徹底活用法」の
 一般販売を開始します。
 >> http://bizmail.jp/u.cgi?h=1193194800hiVc4iPS9C&x=8Har

 すでに前回実施した先行販売時にご入手された方は
 もうお分かりだと思いますが、このDVDでは、
 難解なISO用語を一切使うことなく、中小企業経営に役立つ
 ISO構築法を解説したものです。

 今からISO9001、ISO14001を取得される企業様はもちろんのこと、 
 既にISOを取得しているが、今ひとつ活動が停滞気味だと
 お感じの企業様、費用対効果に不満をお持ちの企業様にも
 是非ご覧頂きたい内容です。

 
 また、下記の販売ページでは、DVD本編の映像も
 一部ご覧いただけるダイジェスト版も設置しています。

 こちらの方もどうぞ、ご参考下さい。

 >> http://bizmail.jp/u.cgi?h=1193194800hiVc4iPS9C&x=8Har

*なお、注文いただいて即座に発送できるのは
  20セットまでとなっています。

  それ以降は、10日ほどお時間いただきます。
  ご了承下さい。


 それでは、DVDで公開したノウハウにより、1社でも
 多くの企業がISO取得、運営の悩みを解決されることを
 願っています。  
   
 
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 □■無料Q&Aコーナー「マネジメントレビューのインプット情報の料理法」
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 今週は、ISO推進事務局の方から、マネジメントレビューの
 インプット項目について、“どう料理すれば、もっと有益な
 アウトプットを生むのか”についてご質問をいただきました。

 では、早速ご紹介することにします。

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【ご質問】

 現在、私はISO推進事務局として、マネジメントレビューを
 する必要があるのですが、規格事項はどれにあたるかを抽出しました。

 ところが、各プロセスオーナーにどのように報告してもらうのが
 もっともトップマネジメントへのインプットとなり、品質システムの
 見直しとなるのかにすごく悩んでいます。

 プロセス指標に対するギャップ分析を各プロセスオーナーにして
 もらうように思っているのですが、どうも伝わりません。。。
 
 また、そのギャップから人が足りないことのギャップ、ただ単に
 正しい仕事をしていなかったためのギャップ、システムがなかったための
 ギャップなどに分析して改善できるところはしていくようにと
 思っているのですが。。。

 漠然とした質問で大変申し訳ございませんが、マネジメントレビューに
 置ける各プロセスオーナーから引き出すレビュー事項について
 ご指導くださいますでしょうか。
 
               (東京都 電子機械製造業 Y.T.様)
 
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【登録コンサルタント 相澤秀雄からの回答】
(プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html)

 マネジメントレビューは定期的に実施が要求されており
 ますが、効果的に実施するためには管理責任者の方が
 事前に準備が必要です。

 ご質問の内容から判断いたしますと、各プロセスオーナーが
 自部門の問題、改善点を出されてトップに報告されているようです。

 会社全体での見直しになりますので個々の問題はさておき、
 来年もこの仕組みでよいかを確認、あるいは提言、資源の必要性を
 討議するように要求されております。

 そこで、方法論になりますがまずは、会社の目標に対して
 各部(プロセス毎)が改善が予定通り進んでいたか?

 もし、進められないとしたら何が原因であったかにテーマを
 絞ってみたらいかがでしょうか?

 たとえば、売り上げ目標、製品不良率、クレームの削減等々です。

 この内容だけですと営業会議と同じともなりますので、
 プラスして各部(プロセス毎)の問題か管理責任者が問題と
 思われる点を追加して実施すれば効率的に開催できるように
 なるでしょう。

 逆になりますが経営者に対して何を判断してほしいか、
 決定して欲しいかをあらかじめ想定して、そのような討議が
 できるような下準備ができればよいと思われます。 

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【登録コンサルタント 杉浦則之からの回答】
(プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html)

 マネジメントレビューのインプットについてのご質問ですが、
 規格の要求事項との適合性を考えると、混乱してしまい、
 適切な答えが出てこない時があります。

 そこで、少し視点を変えてみてはいかがでしょうか。

 まず、マネジメントレビューのインプットは何のためにするのでしょうか?
 答えは、経営者に適切なアウトプットをしてもらうためです。

 そこで、質問です。

 Q1:御社の経営者が今、どのようなアウトプットをすることが、
    自社の経営に役立つのでしょうか?

 Q2:そのためには、マネジメントシステムのどこを見直すのが
  最も適切だと思いますか?

 Q3:そのためには、どのような情報を経営者にインプットすると
   良いのでしょうか?

 Q4:そのためには、各プロセスオーナーの情報をどのように
   整理するとよいのでしょうか?

 ここまで整理できたら、最後に

 Q5:規格との適合性を考えてください。


 一般的にISO事務局の方は、規格の要求事項を十分
 勉強されているため、不適合にならないよう、規格に
 適合させることを優先的に考えがちです。

 そのため、一度規格の要求事項から離れて、御社に
 必要な答えをだしてから、規格の要求事項を考えては
 いかがでしょうか?

 そうすると、今まで思いつかなかったマネジメントシステムの
 活用アイディアが、たくさんでてくると思います。

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 さて、今週のQ&Aはいかがでしたか?

 ISOにお悩みの方は、無料メール相談・無料出張相談を
 どんどんご活用下さい。

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 □■中小企業ISOサポートセンター関連の無料情報サイト
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 中小企業ISOサポートセンターでは、中小企業の皆様に経営に役立つ
 ISOを普及するため、日々活動を展開しています。

 以下のサイトは、そうした活動の一環として立ち上げたものです。
 どうぞ、貴社のISO取得活動にお役立て下さい。

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  「ISO14001取得ライブラリー」(無料情報・書籍・教材案内)
  >> http://www.iso14001.bz/
 
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 上記URLからダウンロード・インストールの上、ご利用ください。

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 ■編集後記 
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 先行販売の際に見逃してしまった方、大変お待たせしました。

 冒頭にも申し上げたように本日からDVDの販売を
 再開いたします。

 なぜ、私ども中小企業ISOサポートセンターのクライアントが
 ISO取得と同時に業績アップや、業務の効率改善といった
 結果を手に入れているのか?

 是非、このDVDでその秘訣を学び取ってください。
 http://bizmail.jp/u.cgi?h=1193194800hiVc4iPS9C&x=8Har
 
        中小企業ISOサポートセンター主宰 濱田 昇

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発行責任者/発行人:濱田 昇 
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