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ISOに乗っ取られた品質方針&環境方針【ISOメンバーズクラブNEWS】

2008年7月31日配信
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こんにちは。
 中小企業ISOサポートセンターの濱田です。

 突然ですが、貴社の品質方針、環境方針は
 どんな内容ですか?

 非常に重要なことを言いますので
 ちょっとだけ手を止めて思いだして下さい。

 御社の品質方針または環境方針は、
 御社らしい言葉で、御社の経営理念が反映された
 内容になっているでしょうか?

 ISOを取得している会社にありがちな
 
 「品質マネジメントシステムの有効性を~」

 などと、審査に受かるために"御社らしさ"を
 消した内容になっていないでしょうか?


 ISOマネジメントシステムが会社に根付かない。

 そう悩む会社は非常に多いのですが、
 そうした悩みを抱える会社のほとんどが
 ISOのためだけに作られた品質方針・環境方針を
 謳っているというケースが多いのです。

 品質方針・環境方針というのは、

 自社は何を使命とし、何を成し遂げようとしているのか?

 こうしたマネジメントシステムの方向性を
 決定づける一番上流のコミットメントです。

 しかし、この部分をISO用語に乗っ取られて
 しまっているというのは如何なものかと思うのです。

 よく「言霊」と言いますが、経営者の思いや
 理念をどんな言葉で伝えるかは非常に重要なことです。

 経営者の言っている言葉の意味が
 分からなければ社員さんはその意図を
 くみ取ってくれないのです。

 たしかに、一部の審査機関では

 「品質方針には、規格のこの言葉を盛り込んで下さい」
 
 などと指示するケースもあるようですが
 正直言って、そうした指導をする審査機関は
 そもそも経営というものを語る資格がないのでは?

 言葉は厳しいようですが、私はそう思っています。

 (実際、こうしたアドバイスは財団系の審査機関に多いようです)

 中小企業においては、経営者の言動ひとつひとつが
 組織に大きな影響を与えるものです。

 もし、あなたの会社の品質方針・環境方針が
 ISO用語に乗っ取られているとしたら
 早めに見直した方がいいかもしれません。


 
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 □■無料Q&Aコーナー「アウトソース先の測定機器の管理」
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 さて、今週は、アウトソース先の測定機器の管理という
 テーマについてのQ&Aをご紹介します。

 アウトソース先の測定機器の管理は、結構悩まれている方が
 多いので、ぜひこのケーススタディを参考にして下さい。

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【ご質問】

 精密機器の開発製造販売をしております。
 100%製造は外部委託です。
 今年度ISO9001取得の登録審査申込をしました。

 要求事項の【7.6監視機器及び測定機器の管理】について
 適用除外と調査票にかいたところ、審査機関から

 「アウトソースしているプロセスについて製造時に
 測定器を使用するケースがあるならアウトソース先の
 測定器管理について当社のシステム内で関与する必要がある」

 と確認が入りました。

 外注先の測定機器に関する管理はこれまで
 関与していないのですが、弊社のようなファブレスの場合、
 管理のしくみとしてはどのようなことをすればいいのでしょうか?

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【登録コンサルタント 相澤秀雄からの回答】
(プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html)

 外部委託をされている会社の管理については要求事項7,4に

「供給者および購買した製品に対する管理の方式と程度は
 購買製品がその後の製品実現のプロセス又は最終製品に
 及ぼすの影響に応じて定めること」

 とあります。
 
 委託している精密機器の性能について監視機器または
 測定機器の管理状態で性能が左右され、且つ委託先での
 管理が十分でないと判断されるのであれば御社での
 管理を追加する必要があるかも知れません。

 逆に委託先での機器の管理状態からその必要がないと
 判断できる根拠があれば適用除外として全く問題ありません。

 推測になりますが審査機関では精密機器という文言から
 判断されたのではないかと思われます。
 
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【登録コンサルタント 三好庸夫からの回答】
(プロフィール→ http://www.isosupport.net/plofile.html)

 本件での外注先は貴社の製造部門に相当します。
 なので、外注先の管理は重要です。

 一般的な管理の方法としては、「製造委託契約書(仕様書)」の
 中に製造に必要な事項を入れて運用管理します。

 その中には、測定器の管理、プロセスの妥当性確認方法、
 検査方法、識別方法、責任体制、あるいは工場監査方法などを含めます。

 尚、品質マネジメントシステムと繋ぐためには、
 例えば、品質マニュアルの「購買」の項に“外注先の管理は
 「製造委託契約書」による”などとします。

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 さて、今週のQ&Aはいかがでしたか?

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 ■編集後記 
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 私も経営者のはしくれとして、
 言葉の大切さを感じる一人です。

 ISOは、中小企業にマネジメントの仕組み作りに関して
 大きなヒントを与えてくれますが、その仕組みの中身は
 経営者ひとりひとりが自社の個性を持って
 作り込むべきなのです。

 今回の情報が、ISOの運営にお悩みの方に
 役立てば幸いです。

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発行責任者/発行人:濱田 昇 
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