ISO14001取得Q&Aシリーズ1
ＩＳＯ９００１を取得していて、今度ＩＳＯ１４００１に向かおうかと思っています。
そこで２つ質問です。審査機関は９００１と同じじゃないとまずいでしょうか？
また審査機関を同じにした場合、時期とかを合わせておかないと
審査が面倒になりますか？
それと、このような場合は品質も、環境も同じマニュアルでやったほうがいいんでしょうか？
又はマニュアルを使い分けたほうがいいんでしょうか？
よろしくお願いします。 匿名希望 建設業
まず、結論から申し上げます。
審査機関は、同じでなくても構いません。そういう規則はありません。
また、一緒に監査することを統合監査といいますが、統合監査にした場合でも
審査工数はあまり変わらないというのが私の知っている限りの情報です。
つまり大きなコストメリットは期待できないということ。
これは、全ての審査機関に聞いたわけではありませんので念のため。
正確な情報を知りたい方は、審査機関に直接聞いてください。
次に時期の問題ですが、内部監査とマネジメントレビュー（経営者の見直し）の時期は
合わせておいたほうがいいでしょう。ただ外部監査の日程に関しては、
企業様によって考え方が異なりますので、どうともいえません。
個人的な意見としては、同じ時期にやってしまったほうがすっきりするような気もしますが、少し間が空いているほうが楽だという意見もあります。
この辺りは、ご自由に判断してください。
またマニュアルに関するご質問ですが、これも企業様次第です。
説明すると、文書管理、記録の管理、方針、目標、責任権限、内部コミュニケーション、
教育訓練、内部監査、マネジメントレビューなど９００１の「7項」以外の項は、１４００１にも同じような要求があります。
そこで、そういった部分に関しては整合性を取っておいたほうが理解しやすいでしょう。
そういった意味で、「品質・環境マニュアル」にして、両方をまとめてしまうのは悪いことではありません。
しかし、混乱してしまうこともあります。例えば同時に内部監査をした場合に
どっちのルールで不適合をあげるべきか迷ってしまったり、要求項目の順番が必ずしも
品質と一緒ではないので、慣れるまでは規格とマニュアルを対比させることが難しくなるといったことが具体例として挙げられます。
まずは別々で作り、後で統合するという方法もありますので、
実際に取組をする際にをは改めてご相談ください。
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